Jaga agar pertemuan Anda tidak diserang.

Di masa-masa awal pandemi COVID-19, orang-orang yang ingin berkumpul sambil tetap aman dari infeksi menemukan bahwa mereka dapat bertemu dengan teman, keluarga, dan rekan kerja melalui perangkat lunak konferensi video. Mungkin karena banyak dari mereka yang sudah menggunakan Zoom di tempat kerja untuk konferensi video, aplikasi itu segera menjadi tren saat ini.

Ada beberapa kendala di sepanjang jalan — mungkin karena Zoom dimaksudkan untuk menjadi aplikasi bisnis. Pada awalnya, meskipun Zoom menyertakan beberapa metode yang dapat digunakan untuk mengamankan rapat, fitur tersebut mungkin sulit ditemukan, terutama jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi tersebut sebelumnya. Rapat mulai terganggu oleh penyusup yang tidak diinginkan yang sengaja menyebabkan gangguan, seringkali dengan cara yang sangat buruk (masalah yang segera dinamai “Zoombombing”).

Tidak mengherankan, ini menyebabkan reaksi yang cukup besar, sebagian besar mengenai kurangnya keamanan bagi pengguna. Sebagai tanggapan, perusahaan menerapkan langkah-langkah keamanan tambahan. Misalnya, secara otomatis mengaktifkan ruang tunggu virtual dan kata sandi untuk akun di tingkat gratis dan berbayar terendah, dan mendorong orang untuk menggunakan ID rapat unik daripada ID pribadi yang ditetapkan secara permanen.

Harus berurusan dengan kata sandi dan ruang tunggu virtual mungkin membuat antarmuka yang sedikit kurang ramah, tetapi itu juga berarti kecil kemungkinan seseorang yang tidak Anda kenal akan muncul di kumpul-kumpul keluarga Anda.

Meskipun ada sejumlah layanan konferensi video alternatif yang tersedia, Zoom masih menjadi pilihan populer. Jadi, jika Anda menggunakan Zoom versi gratis, berikut adalah beberapa cara untuk menjaga keamanan rapat Anda.

GUNAKAN ID DAN PASSWORD RAPAT YANG UNIK
Zoom secara otomatis menambahkan kata sandi ke akun, dan kata sandi dapat disematkan di tautan rapat. Misalnya, jika Anda menjadwalkan rapat, Anda akan melihat bahwa tautan tersebut berisi ID rapat Anda dan, tepat setelah itu, kata sandi untuk rapat tersebut. Siapa pun yang Anda kirimi tautan itu akan dapat segera mendapatkan akses ke rapat Anda tanpa harus mengeposkan kata sandi secara terpisah — dan jika mereka memutuskan untuk mengeposkan tautan itu secara publik, itu akan meniadakan keamanan apa pun yang mungkin diberikan kata sandi tersebut.

Jadi, meskipun setiap orang yang menggunakan Zoom memiliki ID rapat pribadi, menggunakan ID itu untuk semua rapat Anda berarti semakin banyak orang yang mengetahui ID tersebut, dan hal itu meningkatkan kemungkinan seseorang yang tidak diinginkan dapat masuk.

Karena alasan ini, saat Anda menjadwalkan rapat, Zoom sekarang menganggap Anda ingin menggunakan ID rapat unik yang dibuat secara otomatis daripada ID rapat pribadi Anda. Sebenarnya, ada beberapa alasan untuk menggunakan ID pribadi itu — bahkan jika Anda memiliki konferensi yang dijadwalkan secara rutin dengan teman-teman, Anda cukup mengirimkan undangan baru (dengan ID rapat baru) untuk setiap rapat, agar aman.

Jika Anda belum membuat rapat, ini adalah proses yang mungkin akan Anda ikuti:

Jika Anda menggunakan aplikasi Zoom, klik tombol “Jadwal”. Jika Anda menggunakan antarmuka web, klik “Jadwalkan pertemuan” di baris paling atas. Dalam kedua kasus, jendela “Jadwal Rapat” akan muncul.
Jika mau, Anda dapat memasukkan topik dan deskripsi rapat. Cantumkan tanggal, waktu, dan durasi pertemuan Anda. (Jika Anda menggunakan paket gratis dan akan ada lebih dari dua orang dalam rapat Anda, Anda dibatasi hingga 40 menit.)
Cari “Meeting ID”, dan pastikan “Generate Automatically” dipilih. Ini akan menghasilkan ID unik untuk rapat itu daripada menggunakan ID rapat pribadi Anda.
Di bawah judul Keamanan, Anda akan diberi kode sandi; Anda dapat mengubahnya jika Anda mau.

Di bawah itu, sangat disarankan agar Anda mengaktifkan “Ruang Tunggu”, sehingga Anda dapat menyetujui siapa saja yang ingin memasuki ruang rapat. (Kami akan membahasnya lebih lanjut sebentar lagi.)
Klik “Opsi Lanjutan” jika Anda ingin mengizinkan peserta untuk bergabung tanpa harus menggunakan ruang tunggu (tidak disarankan), membisukan mereka saat masuk, merekam rapat secara otomatis, atau menyetujui atau memblokir entri dari area geografis tertentu.
Klik “Simpan.”
Anda kemungkinan besar akan dibawa ke halaman di mana Anda akan melihat semua opsi untuk pertemuan itu. Setengah jalan, Anda dapat mengklik “Salin undangan” untuk menyimpan info dengan mudah sehingga Anda dapat mengirimkannya ke peserta Anda.
Dan itu saja. Saat Anda siap, Anda dapat mengklik tombol biru “Mulai Rapat ini” atau menggunakan tautan rapat yang dihasilkan.
GUNAKAN RUANG TUNGGU VIRTUAL
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat menyetujui siapa saja yang ingin bergabung ke rapat dengan menggunakan ruang tunggu virtual, yang darinya Anda dapat mengizinkan mereka masuk — atau tidak.

Ketika setiap peserta mengklik tautan mereka, mereka akan diminta untuk menunggu, sementara Anda akan mendapatkan pemberitahuan di bagian atas layar Anda yang memberi tahu Anda bahwa seseorang telah memasuki ruang tunggu. Anda dapat langsung mengakuinya atau mengklik “Lihat.”

Bilah samping kemudian akan menunjukkan kepada Anda semua orang yang menunggu untuk memasuki rapat; Anda kemudian dapat menerima mereka, mengeluarkan mereka dari ruang tunggu (dan dari setiap kesempatan untuk memasuki rapat), atau mengirim mereka pesan.

Harus menyetujui semua orang yang ingin bergabung mungkin sulit untuk dihadapi, terutama jika Anda mengharapkan banyak orang, tetapi itu akan memastikan bahwa siapa pun yang muncul dalam rapat Anda benar-benar ada di sana.

KUNCI, JANGAN BAGIKAN, KICK ‘EM OUT
Ada fitur keamanan Zoom lain yang dapat Anda gunakan untuk melindungi diri sendiri dan peserta lain.

Jika Anda tahu persis siapa yang termasuk dalam rapat Anda, dan mereka semua ada di sana, Anda dapat mengunci rapat dengan mengeklik tautan “Keamanan” di bagian bawah layar dan memilih “Kunci Rapat.” Setelah Anda melakukannya, bahkan seseorang yang memiliki ID rapat dan kata sandi tidak dapat masuk.

Menggunakan menu yang sama, juga bisa menjadi ide bagus, terutama jika Anda mengadakan pertemuan dengan banyak orang, untuk menghapus centang pada pilihan “Bagikan Layar”. Jika karena nasib buruk seseorang yang bermaksud mengganggu rapat diizinkan untuk membagikan layar mereka, mereka dapat membuat keadaan menjadi sangat tidak nyaman bagi peserta lainnya. (Jika suatu saat, seorang peserta memiliki kebutuhan yang sah untuk membagikan layar mereka, Anda dapat mengaktifkan kembali berbagi kapan saja.)

Jika peserta mulai berperilaku tidak baik tetapi Anda tidak ingin mengusir mereka (atau Anda ingin mendiskusikan apa yang akan Anda berikan untuk ulang tahun mereka), Anda dapat mengembalikannya ke ruang tunggu. Klik ikon “Peserta” di bagian bawah layar Anda, temukan nama peserta di panel samping yang dihasilkan, arahkan kursor ke nama mereka, lalu klik “Lainnya” > “Masukkan ke ruang tunggu.” Peserta tidak akan lagi memiliki akses ke rapat; pada dasarnya, mereka akan kembali ke ruang tunggu sampai Anda memutuskan untuk membiarkan mereka kembali.

Tentu saja, Anda dapat mengeluarkan seseorang dari rapat sepenuhnya dengan menggunakan menu tarik-turun yang sama dan mengeklik “Hapus.” Omong-omong, jika itu diperlukan, mungkin ada baiknya untuk mengunci rapat sehingga mereka tidak dapat mencoba masuk kembali.

Jika semuanya benar-benar tidak terkendali, klik ikon Keamanan dan pilih “Tangguhkan Aktivitas Peserta.” Menurut Zoom, ini akan menghentikan “semua video, audio, obrolan dalam rapat, anotasi, berbagi layar, dan perekaman selama waktu itu” dan sebagai tuan rumah, Anda akan ditanya apakah Anda ingin melaporkan pengguna tertentu. Anda juga dapat memberikan rincian masalah, bersama dengan tangkapan layar. Orang tersebut akan dikeluarkan dari rapat (dan dilaporkan ke tim “Kepercayaan dan Keamanan” Zoom), dan Anda kemudian dapat mengaktifkan kembali berbagai fitur dan melanjutkan rapat.

 

 

Related Posts : Sosialisasi Program Studi Magister Manajemen Untuk Wisudawan T.A 2021/2022