Lima Trik Google Sheets Yang Perlu Anda Ketahui

Lima Trik Google Sheets Yang Perlu Anda Ketahui.

Saya baru-baru ini bekerja dari jarak jauh di samping ayah saya, dan menyadari betapa banyak pintasan Google Sheets kecil yang menghemat waktu yang saya terima begitu saja. Ini bukan rumus lanjutan atau tabel pivot; hanya trik sederhana untuk menghemat waktu Anda jika Anda bekerja dengan spreadsheet organisasi dasar. Beberapa di antaranya adalah trik lama Excel.

Atur ulang baris dan kolom dengan mudah dengan menyeret dari nomor baris

Jika Anda ingin menyusun ulang baris, Anda dapat melakukannya dalam satu langkah dengan terlebih dahulu mengklik nomor baris untuk menyorot baris tersebut, lalu mengklik dan menarik dari nomor baris untuk menempatkannya dengan mudah di tempat yang Anda inginkan.

Sebelum mempelajari trik ini dari mitra saya, yang (pengungkapan penuh) pernah menjadi manajer produk Google Docs, saya malu untuk mengakui bahwa saya membuang banyak waktu untuk menyusun ulang sesuatu dengan terlebih dahulu menyisipkan baris kosong, lalu menyeret konten ke sana. ruang baru, dan akhirnya menghapus baris lamanya. Jangan lakukan ini.

Mulai Google Sheet baru dengan mengetikkan “sheets.new” di browser Anda

Google memiliki domain tingkat teratas “.new”, jadi ini juga berfungsi untuk docs.new, slides.new, cal.new, dll. Mereka mulai mengizinkan situs web lain menggunakan domain tersebut pada tahun 2019; jadi Spotify punya playlist.new, Medium punya story.new, dll.

Ubah ukuran kolom dengan cepat agar pas dengan konten dengan mengklik dua kali di antara header kolom

Ini semudah kedengarannya — jika Anda ingin lebar kolom Anda diubah ukurannya secara otomatis menjadi entri terpendek atau terpanjang, cukup klik dua kali di antara tajuk kolom. Ini juga berfungsi di Excel.

Tempel sesuatu dengan pemformatan yang jelas dengan Command + Shift + v di Mac atau Ctrl + Shift + v di PC

Saya menarik data tentang The Verge dari banyak sumber berbeda, yang semuanya memiliki font dan gaya sendiri, jadi trik ini berguna. Dengan menggunakan Command + Shift + v alih-alih Command + v di Mac atau Ctrl + Shift + v alih-alih Ctrl + v di PC, Anda dapat menghapus font lama dan ukuran font saat menempelkan dan menyisipkan teks yang jelas.

Anda juga dapat menempelkan nilai biasa dengan mengklik dua kali ke dalam sel sebelum Anda menempelkannya, tetapi itu sedikit lebih rumit. Untuk menghapus pemformatan dari beberapa sel sekaligus, sorot sel terlebih dahulu lalu gunakan Command + \ di Mac atau Ctrl + \ di PC. Ada lebih banyak pintasan keyboard seperti ini, yang ada di katalog Google di sini.

Tambahkan beberapa hyperlink ke satu sel

Yang ini lebih seperti PSA — untuk waktu yang lama, Anda hanya bisa menautkan seluruh sel. Rekan saya Jay Peters baru-baru ini menemukan bahwa ini tidak lagi terjadi; Anda sekarang dapat menambahkan tautan sebanyak yang diinginkan hati Anda. Cukup klik ke dalam sel dan sorot kata atau frasa yang ingin Anda tautkan sebelum menambahkan tautan Anda.