Ini Cara Mengaktifkan Dan Menggunakan Google Chat

Ini Cara Mengaktifkan Dan Menggunakan Google Chat – Aplikasi Obrolan dan Ruang adalah jawaban Google untuk Slack.

Obrolan kolaboratif waktu nyata, seperti yang dicontohkan oleh aplikasi seperti Slack, telah menjadi cara umum untuk berkomunikasi antara kolega dan teman, terutama sejak awal tahun 2020, ketika banyak dari kita beralih ke bekerja dari rumah. Pada pertengahan 2021, Google tampaknya mencatat hal ini dan mengadu domba Slack dengan mengambil dua fitur dari rangkaian aplikasi Workplace korporatnya — Obrolan dan Ruang (sebelumnya disebut Kamar) — dan mengintegrasikannya ke dalam aplikasi Gmail standarnya.

Google Chat memungkinkan Anda mengadakan sesi obrolan dengan teman dan grup teman baik secara informal maupun formal. Yang pertama dapat dilakukan hanya antara dua orang atau antara beberapa orang yang disebut Google sebagai percakapan grup. Yang terakhir dilakukan melalui area terpisah yang saat ini disebut Google Space.

Apa bedanya? Menurut Google, obrolan hanyalah cara bagi dua orang atau lebih untuk mengobrol bersama tanpa formalitas apa pun — misalnya, jika Anda ingin berbicara cepat tentang di mana Anda akan bertemu untuk makan siang, Anda akan membuat percakapan grup di antara teman-teman Anda. . Setelah percakapan selesai, selesai, dan akan dihapus setelah lima hari (jika Anda menggunakan akun pribadi, bukan Workspace).

Ruang, di sisi lain, adalah untuk percakapan jangka panjang. Setiap ruang memiliki namanya sendiri, tetap tersedia bagi orang untuk keluar dan bergabung kembali, akan mengirimkan pemberitahuan, dan dapat berbagi file. Ini untuk proyek kerja, perencanaan pesta, atau aktivitas lain di mana Anda ingin membuat percakapan berlangsung selama berhari-hari, berminggu-minggu, atau lebih lama.

Jika ini terdengar berguna bagi Anda, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengaktifkan Google Chat untuk akun Gmail Anda. Saat ini, setidaknya, Anda perlu melakukannya secara terpisah di browser dan di perangkat seluler Anda.

Aktifkan Obrolan di aplikasi seluler
Ketuk ikon tiga baris di pojok kiri atas. Gulir ke bawah dan pilih “Pengaturan.”
Pilih akun Anda
Gulir ke bawah ke “Umum”
Jika Anda menggunakan ponsel Android, centang “Tampilkan tab chat dan ruang”. Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, aktifkan “Tampilkan tab obrolan dan ruang”.
Di bagian bawah layar, selain ikon Mail dan Meet, kini Anda juga memiliki ikon Chat dan Spaces.

Aktifkan Obrolan di browser
Buka akun Gmail Anda dan pergi ke pengaturan (ikon roda gigi di sudut kanan atas)
Pilih “Lihat semua pengaturan”
Di menu atas, pilih “Obrolan dan Bertemu”
Anda memiliki pilihan untuk memilih “Google Obrolan”, “Hangouts Klasik”, dan “Nonaktif”. Dengan asumsi Anda ingin mencoba Obrolan, klik itu.
Biasanya, Obrolan akan muncul di sisi kiri layar Gmail Anda, tetapi Anda dapat memilih untuk menampilkannya di sisi kanan
Omong-omong, “Obrolan dan Bertemu” memungkinkan Anda menyembunyikan bagian Bertemu di Gmail jika Anda mau
Klik “Simpan Perubahan”

Alih-alih kotak Meet dan Hangouts yang dulu ada di sisi kiri layar Gmail Anda, kini Anda memiliki kotak Chat, kotak Spaces, dan kotak Meet. Setiap kontak yang sebelumnya Anda ajak mengobrol melalui Hangouts akan muncul di kotak Obrolan baru; klik nama mereka, dan jendela pop-up kecil di kiri bawah akan menampilkan obrolan sebelumnya. (Perhatikan bahwa jika sebelumnya Anda memblokir siapa pun di Hangouts, pemblokiran tersebut tidak akan diterapkan ke Chat.) Dan perhatikan tombol di sebelah kanan kotak telusur yang memungkinkan Anda memilih untuk aktif, jauh, atau tidak terganggu; Anda juga dapat mengetikkan status Anda sendiri.

Mulai obrolan di web
Untuk memulai Obrolan baru, klik tanda tambah di sudut kotak Obrolan atau Ruang. Anda akan mendapatkan menu drop-down.
Jika Anda hanya ingin mengobrol dengan satu orang, ketik nama mereka di kolom atas, dan Anda akan dibawa ke kotak obrolan pop-up kecil. (Anda dapat memaksimalkannya jika Anda mau.) Jika Anda ingin mengobrol dengan lebih dari satu orang, pilih “Mulai percakapan grup”. Anda kemudian dapat membuat daftar orang yang ingin Anda ajak mengobrol.
Menu yang sama juga memungkinkan Anda memulai ruang (lebih lanjut tentang itu nanti), menjelajahi ruang yang ada, atau mencari permintaan pesan (dengan kata lain, mencari permintaan sebelumnya untuk obrolan dari orang lain).

Mulai obrolan di aplikasi seluler
Ketuk ikon Obrolan lalu pada sembulan “Obrolan baru” kecil di pojok kanan bawah
Anda dapat mengetikkan nama seseorang di sini (akan ada daftar kontak yang sering Anda hubungi di bawah tautan), atau Anda dapat membuat ruang atau menelusuri ruang yang ada.
Jika Anda ingin membuat percakapan grup (dengan kata lain, mengobrol dengan beberapa orang), ketikkan nama orang pertama yang ingin Anda ajak mengobrol (atau pilih namanya dari daftar drop-down), lalu ketuk ikon grup yang akan muncul di bidang yang sama dengan yang Anda ketikkan, dan tambahkan nama lain.

Orang yang diundang ke obrolan Anda akan mendapatkan email dengan tautan, dan akan memiliki opsi untuk bergabung dalam percakapan atau memblokirnya; jika mereka berada di Hangouts atau Chat, mereka akan mendapatkan notifikasi.

Baik Anda menggunakan web atau aplikasi seluler, untuk menambahkan pesan baru, ketik bidang di bagian bawah layar. Serangkaian ikon (lokasinya bergantung pada apakah Anda menggunakan aplikasi seluler atau web) memungkinkan Anda menambahkan emoji atau foto, memulai rapat audio atau video (pada dasarnya, memulai Google Meet), dan menjadwalkan acara, diantara yang lain. Di aplikasi seluler, jika Anda mengetuk tanda plus di sebelah kiri kolom bawah, Anda akan diberi sejumlah hal yang dapat ditambahkan ke pesan obrolan, termasuk GIF, undangan kalender, atau file Google Drive; di aplikasi web, sebagian besar tersedia di sisi kanan lapangan.

Buat Ruang
Di web, buka kotak Obrolan atau kotak Ruang di sebelah kiri Gmail dan klik tanda tambah. Di aplikasi seluler, ketuk ikon Spaces.
Pilih “Buat ruang”.

Buat nama ruang dan tambahkan orang yang ingin Anda sertakan. (Jika mereka tidak ada dalam daftar kontak Anda, Anda cukup mengetikkan alamat email mereka.) Klik “Buat”. Anda akan dibawa ke ruang baru.
Orang yang diundang akan mendapatkan email dengan tautan. Saat mereka mengeklik tautan, mereka akan diperlihatkan ruang baru dan diberi kesempatan untuk bergabung atau memblokirnya. (Jika belum bergabung dengan Chat, mereka akan mendapatkan notifikasi dari Hangouts.)
Untuk menambahkan pesan baru, ketikkan ke kolom di bagian bawah layar. Seperti Obrolan, serangkaian ikon di sebelah kanan bidang (di web) atau melalui tanda tambah (di seluler) memungkinkan Anda menambahkan emoji, mengunggah file, menambahkan file dari Google Drive, memulai rapat audio atau video ( yang pada dasarnya memulai Google Meet), dan menjadwalkan acara.

Beberapa catatan tentang ruang: jika Anda membuat ruang menggunakan akun pribadi (bukan akun bisnis), semua orang di ruang dapat mengubah namanya. Ada beberapa aturan lain mengenai penggunaan spasi yang dapat ditemukan di halaman dukungan Google.