Cara memindahkan catatan Anda dari Evernote

Cara memindahkan catatan Anda dari Evernote – Jika Anda berpikir sudah waktunya untuk memindahkan konten Anda dari Evernote, tidak sulit untuk mengekspor barang Anda — buku catatan demi buku catatan.

Ketika diluncurkan pada tahun 2008, Evernote menjadi aplikasi pilihan bagi banyak orang untuk membuat catatan, melacak dokumen, mengatur proyek, dan secara umum menjadi tempat untuk meletakkan apa pun yang mungkin ingin Anda temukan nanti. Namun, dalam beberapa tahun terakhir, reputasi Evernote terpuruk karena antarmuka yang kelebihan beban, kesalahan privasi, kenaikan biaya, dan masalah kinerja.

Dan seolah itu belum cukup, tahun lalu, aplikasi tersebut diakuisisi oleh pengembang aplikasi Bending Spoons, dan perusahaan tersebut baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka memberhentikan sebagian besar karyawannya di AS dan memindahkan operasi Evernote ke Eropa.

Ketika sebuah aplikasi diandalkan oleh banyak orang — terutama aplikasi yang sudah ada cukup lama sehingga sejumlah penggunanya mungkin memiliki banyak data yang tersimpan di dalamnya — dan perubahan besar dilakukan, pemikiran pertama yang akan dimiliki banyak orang adalah adalah: apa yang akan terjadi pada data saya?

Meskipun panik bukanlah ide yang baik, tidak ada salahnya untuk mencadangkan data Anda jika Anda memutuskan sudah waktunya untuk memberikan jaminan. Jika Anda berpindah ke aplikasi lain, ini mungkin lebih mudah dari yang Anda kira — banyak aplikasi serupa, seperti Notion, Joplin, dan Zoho Notebook, menawarkan cara untuk mengimpor file Evernote secara langsung. Namun meskipun Anda tidak berencana untuk beralih, ada baiknya Anda mengetahui cara mengekspor data Anda, jika hanya untuk memiliki cadangan independen atas konten Anda, untuk berjaga-jaga.

Catatan: Anda hanya dapat mengekspor data menggunakan aplikasi lokal Evernote untuk PC atau Mac; Anda tidak dapat melakukannya dari versi web atau seluler.

Ekspor semua catatan individual Anda
Evernote membagi catatannya menjadi buku catatan terpisah. Jika Anda hanya ingin mengekspor catatan Anda tanpa merujuk ke buku catatan mana catatan tersebut berada, Anda dapat melakukannya — namun dalam versi Evernote saat ini (versi 10 dan yang lebih baru), Anda hanya dapat mengekspor 100 catatan dalam satu waktu. (Anda dapat mengetahui versi mana yang Anda miliki dengan membuka Evernote > Tentang Evernote dan melihat baris atas teks di bagian bawah kotak pop-out.)

Ada solusi untuk batas 100 nada ini, yang akan kita bahas sebentar lagi. Namun sementara itu, jika Anda mengekspor dari versi Evernote saat ini:

Pilih Catatan.
Klik Edit > Pilih Semua. Anda akan melihat bahwa hanya 100 catatan yang dipilih.
Jika Anda ingin melanjutkan, buka File > Ekspor Catatan…
Anda akan mendapatkan jendela pop-up. Pilih format yang Anda inginkan untuk mengekspor buku catatan Anda: ENEX atau HTML. Jika Anda memilih HTML, Anda dapat mengekspor semua catatan ke satu halaman web atau membaginya menjadi beberapa halaman terpisah.
Anda juga dapat memutuskan apakah Anda ingin menghilangkan salah satu atribut catatan, seperti penulis (tidak diperlukan jika Anda satu-satunya yang menggunakan aplikasi), tag, lokasi, dll. Hapus centang pada atribut apa pun yang tidak Anda perlukan.
Klik Ekspor.
Ingatlah bahwa jika Anda mengekspor dalam HTML, Anda dapat dengan mudah membaca file di browser; selain itu, beberapa aplikasi pencatatan akan mengimpor file HTML. Di sisi lain, seperti disebutkan di atas, beberapa aplikasi pesaing akan secara otomatis mengimpor format ENEX Evernote atau memandu Anda melalui prosesnya — tentu saja, untuk mendorong pengguna Evernote untuk bermigrasi.

Inilah solusinya: Anda dapat mengekspor semua catatan Anda dalam satu gerakan menggunakan Evernote versi lama. Legacy Evernote tersedia untuk Mac dan PC Windows di Internet Archive. Setelah Anda menginstal versi tersebut (dan versi tersebut dapat diinstal bersamaan dengan versi yang lebih modern):

Buka Semua Catatan.
Mengklik Edit > Pilih Semua.
Klik File > Ekspor Catatan…
Setelah itu, Anda akan mendapatkan pop-up yang sama seperti di atas; ikuti saja petunjuk yang sama. Dan bersiaplah untuk menunggu — terutama jika Anda memiliki banyak uang kertas, ekspor ini tidak akan memakan waktu lama.

Ekspor buku catatan
Di sisi lain, jika Anda mengekspor buku catatan demi buku catatan, Anda dapat mengekspor semua catatan di setiap buku catatan dan menjaga catatan Anda tetap teratur (jika Anda hanya mengekspor semua catatan, Anda akan kehilangan organisasi tersebut). Misalnya, saya memiliki satu buku catatan yang berisi lebih dari 2.074 catatan, dan dengan mengekspor buku catatan tersebut, saya dapat mengekspor catatan di dalamnya tanpa masalah. Jadi, jika Anda memiliki banyak catatan yang tidak ada di buku catatan mana pun namun tidak ingin menggunakan salah satu solusi di atas, strategi lainnya adalah membuat buku catatan — yang disebut, misalnya, EverythingElse — dan memindahkan semua catatan liar Anda ke dalamnya. untuk memudahkan ekspornya.

Sayangnya, Anda tidak dapat mengekspor semua buku catatan Anda sekaligus — harus satu per satu. Namun mengekspor tujuh lusin buku catatan jauh lebih mudah daripada mengekspor beberapa ribu lembar uang kertas sebanyak 100 lembar sekaligus — atau mencoba mengatur ulang beberapa ribu lembar uang kertas tersebut. Begini caranya:

Di menu sebelah kiri Evernote, tempat semua buku catatan Anda terdaftar, klik kanan buku catatan yang ingin Anda ekspor.
Klik pada Ekspor buku catatan…
Anda akan mendapatkan jendela pop-up tempat Anda memilih format yang Anda inginkan untuk mengekspor buku catatan Anda — ENEX atau HTML. Sekali lagi, jika Anda memilih HTML, Anda dapat mengekspor semua catatan ke satu halaman web atau membaginya menjadi beberapa halaman terpisah.
Jika buku catatan memiliki catatan dalam jumlah besar dan Anda mengekspornya dalam ENEX, Anda diberi kesempatan untuk membagi file menjadi ukuran yang lebih mudah dikelola — cukup klik kotak Pisahkan ukuran file menurut.
Sekali lagi, Anda juga dapat memutuskan apakah Anda ingin menghilangkan atribut catatan mana pun.
Klik Ekspor.
Ulangi untuk setiap buku catatan.

Untungnya, buku catatan Evernote tidak membutuhkan waktu lama untuk diekspor, namun jika Anda memiliki banyak buku catatan, bersiaplah untuk menyisihkan waktu untuk tugas ini.