Cara menemukan file apa pun di macOS

Cara menemukan file apa pun di macOS – Jangan biarkan file apa pun lolos dari Anda.

Menemukan file di drive Mac Anda bisa jadi rumit — terutama jika Anda tidak yakin dengan apa yang Anda cari. Apple sebagai Apple, manajemen file “hanya berfungsi” hampir sepanjang waktu, namun hal ini tidak selalu terjadi jika Anda perlu mencari sesuatu yang terkubur dalam-dalam.

Ada beberapa cara untuk mencari file di macOS: cara cepat dan sederhana serta cara yang lebih komprehensif dan lanjutan. Jika tidak ada yang berhasil, Anda memiliki alat pihak ketiga yang dapat Anda gunakan juga. (Jika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda cari setelah Anda kehabisan semua opsi tersebut, mungkin ini saatnya untuk mengakui bahwa file tersebut sebenarnya tidak ada.)

Metode cepat dan mudah: Spotlight

Anda dapat menggunakan Spotlight untuk mencari file serta aplikasi, situs web, berita, definisi kata, dan banyak lagi. Cukup muat di layar melalui Cmd + Spasi atau klik ikon kaca pembesar di sisi kanan bilah menu Anda. Kemudian, ketikkan nama file (atau sebanyak yang Anda ingat) ke dalam kotak utama. Spotlight mencari folder akun pengguna utama secara default, dan Anda dapat memeriksa ulang di mana folder tersebut diindeks melalui menu Apple > Pengaturan Sistem > Siri & Spotlight.

Spotlight cerdas dalam hal pencarian dan menyertakan nama file yang memiliki kata kunci Anda di suatu tempat serta pencocokan tepat. Itu juga dapat mencari teks biasa di dalam file seperti PDF, dokumen Word, dan spreadsheet Excel. Gulir ke bawah untuk melihat hasil dari berbagai kategori, termasuk dokumen dan foto, dan klik salah satu tautan Tampilkan Lebih Banyak untuk memperluas hasil untuk kategori tertentu. (Omong-omong, ini juga cara yang bagus untuk melompat ke folder.)

Hanya itu saja. Jika Anda tidak menemukan apa yang ingin Anda temukan, pilih opsi Cari di Finder di akhir daftar hasil — yang membawa kita ke opsi berikutnya.

Metode lanjutan: Finder

Jika Anda benar-benar perlu menggali lebih dalam sistem Anda, Finder adalah solusinya. Buka Finder di macOS, dan Anda akan melihat ikon kaca pembesar — opsi pencarian — di pojok kanan atas. Klik ini, lalu mulailah mengetikkan nama file yang Anda cari, bagian dari nama tersebut, isi file tersebut, atau jenis file.

Saat Anda mengetik, Anda dapat beralih antara hasil pencarian yang cocok dengan nama file dan hasil pencarian yang cocok dengan konten file di bawah kotak pencarian. Jika Anda memasukkan jenis file yang dikenali, seperti JPEG atau DOCX, Anda juga akan mendapatkan opsi untuk mencari berdasarkan jenis file.

Sementara itu, di sebelah kiri, Anda memiliki opsi untuk menjalankan pencarian di seluruh Mac atau membatasinya pada folder saat ini di Finder (dan semua subfoldernya).

Jika Anda perlu mempersempit pencarian lebih jauh, Anda dapat menggunakan filter.

Klik tombol kecil + (plus) tepat di bawah kotak pencarian di sebelah kanan.
Pilih filter Anda: Jenis, Tanggal terakhir dibuka, Tanggal terakhir diubah, Tanggal dibuat, Nama, atau Isi. Kemudian, tetapkan kriterianya — misalnya Gambar atau PDF atau Jenis.
Anda juga dapat memilih Lainnya sebagai filter. Ini memberi Anda akses ke daftar panjang filter tambahan, mulai dari kecepatan bit (untuk file audio) hingga lebar resolusi (untuk gambar).
Untuk menambahkan filter tambahan, klik + (plus) lagi di sebelah kanan. Untuk menghapus filter yang Anda tambahkan, klik – (minus).
Saat Anda menambah dan menghapus filter, hasil pencarian di jendela utama akan berubah agar sesuai dengan persyaratan baru. Ada juga opsi Simpan, memungkinkan Anda menyimpan pencarian untuk digunakan lagi di masa mendatang (berguna jika Anda telah menyiapkan beberapa filter khusus untuk digunakan bersama-sama).

Alat pihak ketiga tersedia untuk macOS

Antara Spotlight dan Finder, macOS memiliki pencarian file yang cukup tercakup, tetapi ada beberapa alat catatan pihak ketiga yang patut disebutkan.

Dari yang telah saya uji, saya dapat merekomendasikan Temukan File Apa Pun: ini berguna dalam hal ketepatan yang ditawarkan dalam hal lokasi file dan kriteria file (mencari file di NAS yang diedit antara dua tanggal tertentu, misalnya contoh). Harganya $6, tetapi Anda dapat mencobanya secara gratis terlebih dahulu (dengan pengingat di layar untuk membelinya).

Dengan HoudahSpot, seperti halnya Temukan File Apa Pun, manfaatnya terletak pada detail pencarian Anda. Anda dapat mencari beberapa folder secara bersamaan, menggabungkan istilah pencarian dengan operator Boolean (DAN, ATAU, TIDAK), dan memberikan batasan yang berguna pada hasil Anda (misalnya, 100 file yang paling baru dibuka yang cocok dengan kriteria). Anda dapat mencobanya secara gratis, dan biaya pembeliannya adalah $34 setelah uji coba 15 hari berakhir.