Cara Mengatur Penjawab Otomatis di Gmail

Kirim email di luar kantor secara otomatis.

Jika Anda berencana untuk mengambil cuti dari pekerjaan, sebaiknya siapkan penjawab kala libur: balasan otomatis yang dikirim ke siapa saja yang mengirim email kepada Anda, memberi tahu mereka bahwa Anda sedang tidak di kantor dan oleh karena itu tidak memeriksa email secara teratur. (Sebaiknya juga beri tahu mereka di email itu saat Anda akan kembali.) Di Gmail, menyiapkannya mudah, dan Anda dapat memilih tanggal mulai dan berakhir untuk balasan otomatis.

Meskipun disebut penjawab kala libur, Anda dapat menyesuaikannya dan menggunakannya untuk hal lain — misalnya, jika Anda tidak terlalu sering memeriksa akun email tersebut atau ingin orang menghubungi Anda di alamat yang berbeda.

Inilah semua langkah yang harus diikuti.

Cara menyiapkan penjawab kala libur di komputer
Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar
Klik “Lihat semua pengaturan” di bagian atas bilah samping Pengaturan cepat di sebelah kanan
Di bawah tab Umum, gulir ke bawah ke Penjawab kala libur
Pastikan “Penjawab kala libur aktif” dipilih

Masukkan tanggal mulai untuk responden di sebelah “Hari pertama”. Untuk menetapkan tanggal akhir, centang kotak di sebelah “Hari terakhir” dan masukkan tanggal di bidang yang muncul di sebelahnya.
Anda dapat menambahkan baris subjek untuk responden di samping “Subjek”
Ketikkan pesan penjawab kala libur Anda di kotak di bawah “Pesan”. Anda dapat memformatnya dengan cara yang sama seperti memformat email biasa.
Jika Anda tidak ingin penjawab menghubungi semua orang yang mengirim email kepada Anda (misalnya, semua orang yang mengirimi Anda spam), Anda dapat mencentang kotak di samping “Hanya kirim tanggapan ke orang di Kontak saya”.
Klik “Simpan Perubahan” di bagian bawah menu
Cara menyiapkan penjawab kala libur di perangkat seluler
Buka aplikasi Gmail Anda
Ketuk tiga bilah di pojok kiri atas (di bilah pencarian)
Gulir ke bawah dan pilih “Pengaturan”
Pilih akun email mana yang ingin Anda atur sebagai penjawab
Ketuk “Penjawab liburan”
Beralih pada Penjawab Liburan. Anda kemudian dapat mengatur tanggal mulai dan berakhir, menambahkan baris subjek, dan menulis pesan Anda. Anda juga memiliki opsi untuk mengaktifkan “Kirim hanya ke Kontak saya”.

Klik “Simpan” di sudut kanan atas layar