Inilah cara memastikan email Anda selalu ditandatangani dengan benar.
Menambahkan tanda tangan email adalah hal yang harus dilakukan saat Anda berkomunikasi secara profesional. Anda dapat memiliki semua informasi yang diperlukan — seperti nama lengkap, posisi, dan informasi kontak — di sana, dan Anda tidak perlu khawatir jika Anda tidak sengaja lupa menandatangani email Anda. Ini juga berguna jika Anda sedang terburu-buru atau mengirim email dari ponsel Anda. (Anda juga dapat menyiapkannya di aplikasi seluler Anda.) Mudah untuk menyiapkannya di Gmail. Begini caranya:
Cara mengubah tanda tangan Anda di desktop:
Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar
Klik “Lihat semua pengaturan” di bagian atas sidebar
Pastikan Anda melihat tab “Umum”.
Gulir ke bawah ke “Tanda Tangan”
Klik tombol yang bertuliskan “Buat Baru”
![]()
Ketikkan nama untuk tanda tangan Anda di jendela pop-up, lalu klik “Buat”
![]()
Anda harus melihat nama tanda tangan Anda. Klik ikon pensil untuk mengedit nama atau ikon tempat sampah untuk menghapusnya.
Ketikkan tanda tangan lengkap Anda ke dalam kotak di sebelah kanan. Anda juga dapat menyesuaikannya menggunakan font yang berbeda, tebal, dan miring.
Anda dapat menambahkan lebih banyak tanda tangan dengan mengeklik tombol “Buat Baru”
Di bawah “Signature default” Anda akan melihat “Untuk email baru, gunakan” dan “Saat balas/teruskan”. Gunakan menu tarik-turun untuk memilih tanda tangan mana yang digunakan untuk setiap kategori.
Anda juga memiliki opsi untuk mencentang kotak di samping “Sisipkan tanda tangan sebelum teks yang dikutip dalam balasan dan hapus baris”—” yang mendahuluinya
Klik “Simpan perubahan” di bagian bawah menu
Cara mengubah tanda tangan Anda di aplikasi seluler Gmail:
Ketuk tiga bilah di sudut kiri atas layar
Ini akan membuka menu. Gulir ke bawah dan pilih Pengaturan.
Pilih akun email yang ingin Anda buatkan tanda tangannya
Di bawah Umum, ketuk “Pengaturan tanda tangan” (iPhone) atau “Tanda Tangan Seluler” (Android)
Jika Anda menggunakan iPhone, pastikan Tanda Tangan Seluler diaktifkan. Ketikkan tanda tangan Anda di bawahnya. Untuk ponsel Android, ketuk “OK” setelah selesai.
Related Posts : Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Program Studi Magister Manajemen Universitas Medan Area
