Cara Untuk Mengatur Warisan Digital Anda

Cara Untuk Mengatur Warisan Digital Anda – Apa yang terjadi pada barang online Anda saat Anda tidak ada lagi?.

Saya akan memperkenalkan topik yang sebagian besar dari kita lebih suka hindari: warisan digital kita. Dengan kata lain, apa yang terjadi pada semua barang digital kita setelah kita mati? (Dan jika jawaban Anda adalah “Itu tidak akan terjadi”, akhir-akhir ini Anda kurang memperhatikan, bukan?)

Jika Anda membaca ini, kemungkinan besar Anda memiliki banyak barang digital, baik di perangkat Anda sendiri maupun di cloud: cadangan, foto, tweet, pesan Facebook, teks, apa saja. Jika Anda tidak ada lagi untuk memperhatikan, ini bisa bertahan lama — dan beberapa di antaranya mungkin penting bagi penyintas Anda. (Misalnya, siapa lagi yang memiliki kata sandi untuk rekening bank dan kartu kredit Anda?)

Jadi, mari tarik napas dalam-dalam dan diskusikan cara mempermudah teman dan kerabat Anda jika terjadi sesuatu pada Anda.

Pertama-tama, jika Anda cukup dewasa (atau cukup bijak) untuk mengatur surat wasiat, maka eksekutor Anda (orang yang ditugaskan untuk memastikan syarat-syarat surat wasiat dilaksanakan) juga akan memiliki kedudukan hukum untuk mengakses aset digital Anda: akun online, situs web, dll. Hal ini ditentukan oleh Fiduciary Access to Digital Assets Act yang telah direvisi, yang telah diberlakukan oleh sebagian besar negara bagian di AS. (Sampai tulisan ini dibuat, itu belum disahkan oleh California, Oklahoma, atau Louisiana; telah diperkenalkan belum disahkan di Massachusetts.)

Karena tidak ada gunanya kerabat atau teman Anda memiliki hak untuk menjaga data Anda jika mereka tidak memiliki kata sandi Anda, Anda mungkin ingin memikirkan untuk mempercayakan setidaknya satu orang dengan kata sandi ke komputer Anda dan / atau pengelola kata sandi Anda — atau pikirkan untuk meletakkan informasi itu di tempat yang aman dan beri tahu setidaknya satu orang di mana tempat itu.

Namun, Undang-undang tersebut tidak berlaku untuk situs media sosial — yang bisa menjadi masalah. Anda dapat memasukkan siapa yang ingin Anda percayakan dengan semua akun media sosial Anda dalam surat wasiat Anda, yang dapat membuat segalanya lebih mudah bagi mereka – tetapi masih akan melibatkan banyak bolak-balik saat mereka membuktikan hak mereka untuk menangani akun tersebut.

Ada beberapa perusahaan yang telah menambahkan fitur untuk memungkinkan Anda merencanakan sebelumnya siapa yang diberi wewenang untuk menangani akun cloud dan/atau media sosial Anda jika Anda tidak mampu. Di sini tercantum bagaimana beberapa layanan online utama (atau tidak) menangani situasi tersebut.

Warisan Digital Apple iCloud
Hingga saat ini, mendapatkan akses ke akun iCloud anggota keluarga yang telah meninggal bisa sangat sulit, terutama jika Anda tidak memiliki kunci pemulihan orang tersebut. Namun, Apple baru-baru ini menambahkan program Warisan Digital ke akun iCloud-nya, yang memungkinkan Anda memberi nama hingga lima Kontak Warisan yang akan memiliki akses ke akun Anda. Program ini tersedia mulai dengan iOS 15.2.

Untuk menyiapkan Kontak Warisan Anda:

Buka Pengaturan dan ketuk nama Anda di bagian atas halaman.
Pilih Kata Sandi & Keamanan > Kontak Warisan.
Di sinilah Anda dapat menambahkan nama orang yang akan dapat mengakses dan mengunduh data Anda setelah kematian Anda; itu juga akan mencantumkan siapa saja yang telah mendaftarkan Anda sebagai Kontak Warisan. Ketuk Tambahkan Kontak Warisan untuk menambahkan nama.

Halaman berikutnya menjelaskan bahwa Anda harus memilih seseorang yang Anda percayai, dan orang tersebut harus memiliki kunci akses Anda dan salinan sertifikat kematian Anda. Ketuk tombol Tambahkan Kontak Warisan.
Anda akan disajikan dengan daftar kontak Anda. Pilih satu.
Sekali lagi, sebuah halaman akan menjelaskan info apa yang akan diakses oleh kontak tersebut. Ketuk Lanjutkan.

Anda sekarang dapat memilih cara membagikan kunci akses Anda (yang merupakan rangkaian angka dan huruf yang sangat panjang). Jika Anda mengirim pesan kepada kontak warisan pilihan Anda dengan kunci akses dan jika mereka menerimanya, dan jika mereka memiliki iOS 15.2, kunci tersebut akan disimpan di pengaturan Apple mereka. Jika tidak, Anda dapat mencetak salinannya dalam bentuk hard copy atau sebagai PDF.
Pengelola Akun Tidak Aktif Google
Pengelola Akun Tidak Aktif Google adalah salah satu alat yang lebih lengkap untuk menjaga warisan digital Anda — bahkan jika Anda terlalu sakit untuk sementara waktu untuk menangani berbagai hal.

Mulailah dengan pergi ke Pengelola Akun Tidak Aktif dan mengklik Mulai. Anda akan melalui tiga penyiapan: kapan pengelola akun yang tidak aktif akan masuk, siapa yang harus diberi tahu, dan apakah semuanya harus dihapus.

Pertama, Anda memutuskan apakah pengelola harus mengaktifkan jika akun Anda tidak aktif selama tiga, enam, 12, atau 18 bulan. Anda juga diminta untuk memverifikasi nomor telepon dan/atau satu atau beberapa akun email yang dapat dihubungi. Jika Anda belum masuk ke akun, Google kemudian akan menggunakan nomor telepon atau alamat email untuk menghubungi Anda sebulan sebelum waktu yang ditentukan habis untuk memastikan bahwa Anda benar-benar tidak ada lagi (dan tidak melupakan Anda begitu saja). punya akun itu).

Halaman berikutnya memungkinkan Anda mendaftar hingga sepuluh orang yang harus diberi tahu oleh Google bahwa akun Anda belum digunakan. Untuk setiap orang, Anda dapat menentukan dengan tepat aplikasi mana yang harus mereka akses, mulai dari kalender dan kontak Anda hingga akun Google dan pembelian Anda. Anda juga dapat membiarkan mereka memiliki akses ke semua aplikasi Anda.

Jika mau, Anda dapat menambahkan nomor telepon mereka sehingga Google dapat menggunakannya untuk memverifikasi identitas mereka (dan, agak menakutkan, Anda dapat menyertakan pesan pribadi untuk mengirimkannya).
Anda juga dapat mengaktifkan pesan Gmail kepada siapa saja yang mengirimi Anda email setelah pengelola masuk, memberi tahu mereka bahwa akun tersebut tidak lagi aktif. Anda dapat mengirim pesan ke semua orang yang mengirim email kepada Anda atau hanya ke orang-orang di daftar kontak Anda.

Terakhir, Anda dapat mengatur agar seluruh akun Anda dihapus tiga bulan setelah dinyatakan tidak aktif. Ini juga termasuk, menurut Google, data publik apa pun yang dibagikan seperti video YouTube. (Jika Anda telah menunjuk seseorang yang akan memiliki akses ke akun Anda, ini akan memberi mereka waktu tiga bulan sebelum akun ditarik untuk menyimpan apa pun yang mereka inginkan.)

Terakhir, Anda akan diberi kesempatan untuk memeriksa rencana Anda dan memastikan bahwa inilah yang Anda inginkan.
Pengaturan Memorialisasi Facebook
Facebook menyebut fitur warisan digitalnya Pengaturan Memorialisasi. Ini mirip dengan Google dan Apple – ini memberi orang yang dipilih akses ke akun Anda setelah kematian Anda. Satu-satunya perbedaan adalah, karena Facebook sering digunakan untuk mengenang orang yang telah meninggal, ada beberapa hal tambahan yang harus diperhatikan.

Untuk memulainya, di situs Facebook, klik panah ke bawah di pojok kanan atas, dan buka Pengaturan & Privasi > Pengaturan. Pastikan Anda berada di bagian Umum (kategori pertama di kolom sebelah kiri) dan pilih Pengaturan Memorialisasi.