Cara memeriksa riwayat versi Anda di Google Dokumen

Cara memeriksa riwayat versi Anda di Google Dokumen – Relatif mudah untuk mengembalikan dokumen ke versi sebelumnya setelah melakukan perubahan.

Siapa pun yang sudah cukup umur untuk menggunakan mesin tik tahu bahwa keuntungan utama pengolah kata adalah tidak ada yang permanen — jika Anda membuat kesalahan, Anda dapat memperbaikinya dengan mudah. Namun, terkadang perbaikannya lebih buruk daripada kesalahannya: Anda mungkin secara tidak sengaja menghapus sebuah kata, frasa, paragraf, atau seluruh bagian dan kemudian menyadari beberapa menit, jam, atau bahkan berhari-hari kemudian bahwa Anda seharusnya menyimpannya. Apa pekerjaanmu?

Tidak masalah — cukup kembali dan periksa versi dokumen sebelumnya. Meskipun Google Docs secara otomatis menyimpan dokumen Anda setiap beberapa menit, Google Docs juga menyimpan catatan — riwayat versi — tentang apa yang telah dilakukan dalam dokumen tersebut sejak dibuat.

Sangat mudah untuk menemukan riwayat versi Anda:

Buka menu atas dan pilih File > Riwayat Versi.
Pilih Lihat riwayat versi.

Di sisi kanan dokumen, Anda akan melihat ikhtisar bertanggal dan diberi kode warna untuk setiap versi dokumen Anda. Klik salah satu versi, dan perubahan yang dibuat akan ditampilkan di dokumen Anda, ditandai dengan warna tersebut.

Jika itu adalah dokumen bersama, kode warna juga akan melacak siapa yang membuat perubahan (sesuatu yang menurut saya sangat berguna ketika rekan kerja lupa mengidentifikasi kontribusi yang mereka berikan pada dokumen). Dan jika Anda mengarahkan kursor ke bagian dokumen yang diberi kode warna, nama orang tersebut juga akan muncul di sana.

Anda sebenarnya tidak dapat menambahkan atau mengedit dokumen saat berada di halaman riwayat versi. (Meskipun Anda dapat menyalin teks dari riwayat versi dan menempelkannya ke versi Anda saat ini.) Untuk kembali mengedit, Anda harus menekan panah kembali di kiri atas untuk kembali ke dokumen Anda saat ini. Namun ada hal bermanfaat lainnya yang dapat Anda lakukan di sini:

Jika Anda benar-benar merusak dokumen Anda dan ingin kembali ke keadaan semula beberapa jam atau hari yang lalu, temukan versi yang ingin Anda kembalikan di kolom kanan, klik versi tersebut, lalu cari Pulihkan versi ini tombol di bagian atas halaman.
Di sebelah kanan setiap versi dalam daftar terdapat tiga titik vertikal; klik pada versi tersebut untuk memulihkan versi tersebut, beri nama (membuatnya lebih mudah untuk kembali lagi suatu saat nanti), atau membuat salinan sehingga Anda akan memiliki salinan yang dapat diedit dari versi tersebut dan versi dokumen saat ini.

Kebetulan, tombol Aksesibilitas di bagian atas memungkinkan Anda mengaktifkan pembaca layar dan menggunakan keyboard agar lebih mudah berpindah antar bagian, tautan, dan bookmark, dan lain-lain.