Apa yang harus dilakukan ketika Anda perlu mengirim faks

Apa yang harus dilakukan ketika Anda perlu mengirim faks – Percaya atau tidak, masih ada kalanya Anda perlu mengirim dokumen melalui faks — dan ada layanan online yang dapat membantu.

Jika saya bertanya kepada Anda kapan terakhir kali Anda benar-benar harus mengirim sesuatu melalui faks kepada seseorang, kemungkinan besar Anda akan menatap saya seolah-olah saya bertanya tentang kapan terakhir kali Anda menyewa kuda dan kereta. Namun siapa pun yang telah banyak berurusan dengan asuransi atau fasilitas kesehatan atau dengan organisasi hukum tertentu akan mengetahui bahwa penggunaan faks masih belum hilang.

Jadi, katakanlah Anda tiba-tiba merasa perlu mengirimkan salinan dokumen melalui faks ke perusahaan — apa yang Anda lakukan? Anda dapat menemukan toko perlengkapan kantor terdekat, yang banyak di antaranya menawarkan layanan faks. Atau Anda dapat membuat PDF dari dokumen Anda — dengan asumsi itu belum menjadi file digital — dan mengirimkannya melalui layanan faks online.

Ada sejumlah situs di luar sana yang dapat membantu Anda mengirim dan/atau menerima faks secara online — beberapa cepat, sederhana, dan gratis untuk orang yang hanya perlu mengirim sedikit faks, dan lainnya untuk mereka yang mungkin memiliki kebutuhan faks yang lebih banyak. . Dalam ringkasan ini, kami berasumsi bahwa sebagian besar pembaca kami termasuk dalam kategori sebelumnya, jadi kami telah mencoba beberapa layanan gratis. Namun, kami juga menyebutkan beberapa yang dapat Anda coba jika Anda akan mengirim lebih dari beberapa faks dalam sebulan.

Dan karena kemungkinan besar Anda akan mengirimkan informasi pribadi, kami menyertakan tautan ke kebijakan privasi setiap situs.

Faks gratis
Jika Anda hanya mengirim (atau menerima) faks sesekali, ada layanan yang benar-benar gratis atau hanya mengenakan sedikit biaya, tergantung pada berapa banyak halaman yang dikirimkan.

MendapatFax Gratis

Pertama, sebuah pengakuan: Saya telah menggunakan GotFreeFax selama beberapa tahun terakhir untuk mengirim faks, jadi saya agak berprasangka buruk terhadapnya. Begini cara kerjanya: Anda pergi ke halaman utama dan mulai memasukkan informasi Anda, termasuk email Anda. (Biasanya ada satu atau dua iklan di bagian atas dan/atau bawah halaman.) Layanan gratis ini mengizinkan hingga tiga halaman (tidak termasuk sampul, yang dijanjikan bebas iklan) dan hingga dua faks per hari. Anda kemudian akan menerima email dengan tautan verifikasi; setelah Anda mengeklik tautan itu, faks Anda akan terkirim, dan Anda akan menerima email lain setelah faks terkirim.

Jika Anda harus mengirim faks yang lebih panjang, maka biayanya (dibayar melalui PayPal) tergantung pada berapa banyak halaman yang Anda perlukan untuk mengirim faks, dimulai dengan $0,98, yang memungkinkan Anda mengirim faks hingga 10 halaman, $1,98 hingga 20 halaman, dan $2,98 hingga 30 halaman. Anda dapat mengunggah hingga 10 file PDF per faks. Ada juga berbagai layanan bisnis prabayar.

Anda dapat menemukan kebijakan privasi GotFreeFax di sini.

Faks Nol

Seperti GotFreeFax, FaxZero mempermudah pengiriman satu faks — Anda cukup membuka halaman utamanya dan mulai mengetik: berikan nama, alamat email, dan nomor telepon Anda serta nama penerima, perusahaan (opsional), dan nomor faks. (Anda juga harus mengetikkan kode konfirmasi untuk membuktikan bahwa Anda manusia.) Ada jendela bagi Anda untuk menulis surat lamaran apa pun yang mungkin ingin Anda sertakan, dan Anda dapat melampirkan hingga tiga file. Anda dibatasi hingga tiga halaman (tidak termasuk halaman sampul) dan dapat mengirim hingga lima faks sehari; jika Anda perlu mengirim lebih dari tiga halaman, $2,09 akan memberi Anda hingga 25 halaman.

Anda kemudian dikirimi email konfirmasi; setelah Anda mengeklik tautan di email, faks Anda akan terkirim. Anda juga mendapatkan link ke halaman konfirmasi dan akan dikirimi email setelah faks berhasil terkirim.

Hanya butuh beberapa menit sampai faks saya terkirim; karena ini adalah faks gratis, halaman sampulnya dihiasi dengan logo FaxZero yang besar (versi berbayar menghilangkan logo tersebut). Halaman tempat saya menulis faks diubah untuk memberi tahu saya bahwa faks telah berhasil dikirim, memberi saya waktu dan tanggal, mengizinkan saya membuat salinan konfirmasi, dan mengundang saya untuk berkontribusi pada toples tip.

Anda dapat menemukan kebijakan privasi FaxZero di sini.

FaxBetter tidak biasa karena tidak menawarkan pengiriman faks gratis — ia menawarkan penerimaan faks gratis. Saat Anda mendaftar, Anda diberi nomor faks bebas pulsa khusus Anda sendiri, yang menurut FaxBetter, Anda dapat menyimpannya selama nomor tersebut digunakan setidaknya setiap tujuh hari. Jika Anda melewatkan tenggat waktu tersebut, Anda tidak akan kehilangan salinan faks Anda, namun Anda harus menunggu 24 jam setelah masuk untuk mendapatkan nomor faks baru. Anda menerima pemberitahuan email ketika ada faks masuk, dan FaxBetter menyediakan ruang penyimpanan yang cukup untuk sekitar 1.000 halaman. Anda memiliki batas bulanan 50 halaman.

Seperti banyak layanan gratis lainnya, terdapat iklan — dan beberapa iklan agak licik, jadi Anda harus memastikan bahwa Anda tidak memasang aplikasi yang tidak diinginkan secara tidak sengaja. Meskipun demikian, FaxBetter menawarkan sumber daya yang tidak biasa dan bermanfaat. Saya menerima faks terkirim dalam waktu sekitar lima menit atau lebih, yang, untuk layanan gratis, lumayan. Dan jika Anda perlu memberikan nomor kepada seseorang agar mereka dapat mengirimkan dokumen melalui faks, ini adalah cara mudah untuk mengaturnya.

FaxBetter Premium mulai dari $5,95 per bulan dan menambahkan kemampuan untuk mengirim 500 halaman faks per bulan (halaman tambahan masing-masing seharga $0,02) tanpa batas waktu tujuh hari pada nomor faks Anda.

Anda dapat menemukan kebijakan privasi FaxBetter di sini.

Pengiriman faks gratis untuk sementara
Jika Anda hanya ingin mengirim dua atau tiga faks, titik, Anda juga dapat mencoba Dropbox Fax atau Fax.Plus. Masing-masing menawarkan lima dan 10 faks gratis sebelum Anda harus benar-benar mendaftar untuk berlangganan berbayar.

Faks Dropbox

Jika Anda sudah mempunyai akun Dropbox, maka Anda memiliki akun Dropbox Fax (sebelumnya HelloFax) (walaupun Anda juga dapat mendaftar secara terpisah). Setelah Anda masuk atau mendaftar, Anda dapat mengirim lima faks gratis; setelah itu, Anda membayar $0,99 per faks untuk faks hingga 10 halaman dan $0,20 untuk halaman tambahan.

Seperti yang diharapkan, Dropbox Fax memiliki lebih banyak fitur dibandingkan layanan yang sepenuhnya gratis. Anda dapat mengunggah file untuk difaks atau mengambilnya dari Dropbox (tentu saja), Google Drive, Box, Evernote, atau OneDrive (untuk semua ini, Anda harus menautkan akun Anda terlebih dahulu). Saat Anda mengunggah PDF, Anda dapat mengisi kolom apa pun dan masuk secara online sebelum mengirimkannya. Meskipun faks Anda akan dikirim dalam format hitam-putih biasa, Anda juga dapat meminta versi warna resolusi tinggi (penerima Anda akan dikirimi tautan yang harus diklaim dalam waktu 72 jam).

Jika Anda memutuskan menyukai Dropbox Fax, harga mulai dari $9,99 per bulan hingga 300 halaman dari maksimal lima pengirim. Ini juga memberi Anda kemampuan untuk menerima faks dan mengirim ke banyak penerima.

Anda dapat menemukan kebijakan privasi untuk Dropbox Fax di sini.

Faks.Plus

Fax.Plus adalah layanan faks profesional yang memungkinkan Anda mengirim hingga 10 faks gratis sebelum Anda harus memilih akun berbayar. Setelah Anda mendaftar (yang mencakup verifikasi pada ponsel Anda), Anda disajikan dengan halaman utama (yang segera memberi tahu Anda bahwa Anda tidak dapat mengirim faks karena Anda bukan pelanggan yang membayar).

Meskipun demikian, Fax.Plus menawarkan beberapa opsi, yang akan berguna, terutama jika Anda merasa akan mengirim banyak faks di masa mendatang. Misalnya, saat Anda mengirim faks, Anda dapat melampirkan satu atau lebih file (hingga 30MB), termasuk dari Google Drive atau Dropbox, atau menulis pesan saat itu juga. Lembar sampul Anda (jika Anda membuatnya) termasuk dalam jumlah halaman Anda. Anda juga dapat mengirim gambar dan memilih mana — teks atau gambar — yang harus dioptimalkan kualitasnya. Anda dapat mengirimkan salinan faks melalui email kepada penerima Anda.

Setelah 10 halaman gratis pertama, paket Dasar Fax.Plus mulai dari $8,99 per bulan / $89,99 per tahun dan mencakup 200 halaman per bulan dan $0,10 per halaman lebih dari itu; Anda juga mendapatkan nomor faks, banyak penerima, dan penyimpanan tak terbatas, di antara fitur-fitur lainnya. Perusahaan menegaskan pihaknya memberikan langkah-langkah keamanan tinggi, termasuk kepatuhan HIPAA.

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang fitur keamanan Fax.Plus di sini.

Layanan faks berbayar
Omong-omong — ada berbagai layanan berbayar lainnya di luar sana, sebagian besar melayani bisnis yang perlu mengirim faks karena alasan hukum atau alasan lainnya. Beberapa, seperti mFax dan SRFax, berspesialisasi dalam kepatuhan HIPAA dan layanan faks khusus lainnya. Lainnya, seperti MetroFax, menawarkan berbagai fitur bisnis.

Namun bagi sebagian besar dari kita – yang tiba-tiba dihadapkan pada kebutuhan untuk menggunakan teknologi yang kita pikir sudah ketinggalan zaman bertahun-tahun yang lalu – salah satu layanan gratis atau hampir gratis, seperti FaxZero atau GotFreeFax, mungkin bisa digunakan.