Cara mentransfer kepemilikan folder atau file Google Drive

Cara mentransfer kepemilikan folder atau file Google Drive – Jika Anda ingin memindahkan data Anda ke akun lain, Anda bisa — meskipun prosesnya sedikit rumit.

Saya khawatir saya adalah salah satu dari orang-orang yang telah mengumpulkan sejumlah akun Google. Saya punya satu untuk langganan, buletin, dan keperluan umum lainnya; satu untuk bekerja; satu untuk tulisan fiksi saya; satu untuk digunakan ketika saya ingin menguji aplikasi online; dan satu – sejujurnya, saya tidak ingat untuk apa itu.

Biasanya, hal ini tidak menjadi masalah — kecuali saat saya menemukan saya telah meletakkan file atau folder di akun Drive yang salah. Saya telah mencoba memperbaikinya hanya dengan membagikan folder/file dengan akun yang ingin saya gunakan, tetapi itu bukan perbaikan yang memuaskan — untuk satu hal, ini berarti file tersebut menghabiskan ruang di dua akun. Dan jika, katakanlah, saya merencanakan pesta dan memutuskan untuk menyerahkan tanggung jawab kepada seorang teman, maka menjadi lebih penting lagi untuk dapat memindahkan kontennya.

Namun, dimungkinkan untuk mengalihkan kepemilikan folder atau file Google Drive, dan itu tidak terlalu sulit — meskipun ada beberapa masalah. Inilah yang Anda lakukan.

Bagikan folder atau file
Sebelum Anda dapat mengubah kepemilikan folder atau file, Anda harus membaginya terlebih dahulu dengan orang yang nantinya akan memilikinya. Ini adalah bagian termudah.

Klik kanan pada folder/file yang ingin Anda bagikan.
Pilih Bagikan > Bagikan.
Di bidang Tambahkan orang dan grup, tambahkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi.
Beralih kepemilikan folder/file
Sekarang saatnya untuk memulai tugas sebenarnya: memindahkan tanggung jawab atas konten ke akun lain.

Klik kanan pada folder/file yang ingin Anda alihkan, lalu pilih sekali lagi Bagikan > Bagikan.
Klik segitiga kecil di sebelah kanan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak bertukar. Di menu tarik-turun, pilih Transfer kepemilikan.

Sebuah pop-up akan meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mentransfer kepemilikan kepada orang tersebut. Pilih Kirim undangan.
Minta pemilik baru menerima kepemilikan
Jika Anda adalah calon pemilik baru, Anda akan menerima email berjudul “Undangan untuk memiliki [nama file atau folder].” Email tersebut juga akan memiliki dua tombol yang memungkinkan Anda menerima atau menolak kepemilikan, bersama dengan peringatan bahwa memiliki konten dapat menggunakan penyimpanan akun.

Jika karena alasan apa pun Anda tidak melihat email tersebut, Anda dapat menerima kepemilikan dengan cara lain:

Buka Google Drive dan klik folder atau file bersama (cara termudah untuk menemukannya adalah dengan mengeklik tautan Dibagikan dengan saya di menu sebelah kiri).
Di bagian atas halaman, tempat Anda melihat lokasi dan nama folder/file, Anda juga akan melihat ikon dengan dua orang yang menunjukkan bahwa folder tersebut dibagikan. Klik pada ikon tersebut.
Jendela pop-up akan mencantumkan Anda sebagai calon pemilik baru, dan akan ada tombol berlabel Terima kepemilikan? Klik tombol tersebut dan, pada pop-up baru, pilih Tolak atau Terima.

Anda sekarang akan terdaftar sebagai pemilik folder/file tersebut, dan pemilik sebelumnya akan mendapatkan email yang menyatakan bahwa Anda menerimanya. (Jika Anda menolak, mereka juga akan diberitahu mengenai hal itu.)

Mengapa kepemilikan file saya tidak diubah?
Namun ada satu kesalahan yang tidak menyenangkan: jika Anda mengubah kepemilikan folder, file di dalam folder tersebut akan tetap terdaftar dengan pemilik aslinya. Anda cukup mengubah kepemilikan setiap file secara terpisah, dengan mengikuti petunjuk di atas — namun jika Anda memiliki banyak file, cara terbaik adalah menggunakan Google Takeout untuk mengekspor folder dan file di dalamnya, lalu mengimpornya ke akun baru. . Untuk melakukan ini:

Buka Google Takeout untuk akun itu.
Klik Batalkan pilihan semua di bagian atas halaman.
Gulir ke bawah ke Drive dan periksa.
Anda akan melihat tombol berlabel Semua data Drive disertakan. Klik itu. Pada pop-up yang muncul, hapus centang Sertakan semua file dan folder di Drive dan klik Batalkan pilihan semua, lalu klik folder yang ingin Anda unduh dan OK.
Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman dan pilih Langkah selanjutnya.
Centang format yang ingin Anda ekspor dan pilih Buat ekspor.
Anda akan diberi tahu bila ekspor Anda sudah siap. Anda kemudian dapat mengimpornya ke akun Drive yang Anda inginkan. Setelah selesai, hapus dari akun aslinya.