Cara memanfaatkan Google Keep semaksimal mungkin

Cara memanfaatkan Google Keep semaksimal mungkin – Aplikasi pencatatan Google yang sederhana memiliki banyak hal yang ditawarkan.

Sebagai bagian dari pekerjaan saya sebagai penulis teknologi, dan sebagai bagian dari upaya berkelanjutan saya untuk menjadi terorganisir pada suatu saat, saya telah menguji banyak sekali aplikasi pencatatan selama bertahun-tahun: yang sederhana, yang canggih, yang unik, yang Bertenaga AI, dan seterusnya. Ini adalah kategori aplikasi yang populer, dan tidak ada kekurangan pilihan.

Di tengah semua pilihan yang berbeda ini, salah satu aplikasi yang sering saya gunakan kembali adalah Google Keep. Cepat dan mudah untuk digunakan, berfungsi di hampir semua perangkat, dan setelah Anda menggali lebih dalam antarmuka catatan tempel berwarna-warni, ada banyak fitur berguna yang dapat dimanfaatkan.

Apakah Anda pengguna Google Keep yang ingin melakukan lebih banyak hal dengan aplikasi ini atau Anda bertanya-tanya apakah Google Keep memiliki cukup kemampuan untuk menggoda Anda agar tidak menggunakan sistem pencatatan apa pun yang Anda gunakan saat ini, ini adalah beberapa yang paling fitur menarik.

Ubah tampilannya

Sejak awal, tampilan Post-it note berwarna-warni di Google Keep memberi Anda cara yang rapi dalam mengatur catatan Anda: kuning untuk tugas dan biru untuk daftar belanja, misalnya, atau apa pun yang cocok untuk Anda.

Ada 11 warna pastel yang berbeda untuk dipilih selain putih default, dan selain itu, Anda memiliki sembilan gambar latar belakang yang dapat Anda gunakan, mencakup tema seperti perayaan, tempat, resep, dan musik.

Latar belakang ini dapat ditukar kapan saja dengan mengeklik ikon palet cat di bagian bawah setiap catatan.

Terapkan label pada catatan
Google Keep meminjam trik dari Gmail dengan label: setiap catatan dapat memiliki banyak label, sehingga sesuatu dapat diberi tag dengan “keluarga” dan “mendesak” atau “ide” dan “liburan.” Ini adalah cara praktis untuk menata catatan Anda, bahkan ketika jumlahnya bertambah menjadi puluhan atau ratusan.

Label juga dapat membantu Anda dalam penelusuran. Seperti yang Anda harapkan dari produk Google, Google Keep memiliki fungsi pencarian yang cepat dan akurat: klik di dalam kotak pencarian di bagian atas antarmuka web, dan Anda dapat membatasi permintaan Anda pada catatan yang cocok dengan label (atau kategori atau warna).

Di web, label Anda dicantumkan di sebelah kiri untuk memudahkan akses. Untuk menerapkan label pada catatan yang terbuka, klik tiga titik di bagian bawah catatan, lalu Tambahkan label (atau Ubah label).

Buatlah daftar tugas
Jika Anda ingin dapat mencentang item dalam daftar, caranya mudah: di catatan terbuka, klik tiga titik (atau ikon plus di aplikasi seluler) di bagian bawah catatan dan pilih Kotak Centang.

Berkolaborasi

Google Keep juga memungkinkan Anda berkolaborasi dalam catatan dengan orang lain, tanpa membuat fitur menjadi terlalu rumit. Klik ikon kolaborator pada catatan terbuka (gambar dengan tanda tambah di sebelahnya), lalu masukkan alamat email kontak yang ingin Anda bagikan. (Di aplikasi seluler, Anda akan menemukan ikonnya dengan mengeklik tiga titik di bagian bawah layar.)

Anda tidak dapat melihat siapa yang melakukan pengeditan seperti yang Anda lakukan di Google Dokumen, namun Anda mendapatkan pembaruan saat seseorang membuat perubahan pada catatan, dan di bagian bawah setiap catatan Anda dapat melihat siapa kolaborator Anda.

Setel pengingat
Seperti halnya kolaborasi, pengingat adalah fitur yang sangat berguna yang diterapkan dengan cara yang mudah. Anda bisa mendapatkan notifikasi dari aplikasi Google Keep pada waktu tertentu atau bahkan saat Anda mencapai tempat tertentu (jika Anda sudah memasang aplikasi seluler). Pengingat dapat diatur untuk diulang, sehingga Anda dapat mengatur daftar pekerjaan rumah tangga yang memberi Anda dorongan pada waktu yang sama setiap minggunya.

Untuk menyetel pengingat di versi web, cukup klik ikon kecil Ingatkan saya di bagian bawah setiap catatan (yang terlihat seperti lonceng kecil), lalu atur opsi sesuai kebutuhan. Pada versi seluler, ikonnya ada di bagian atas layar.

Sematkan catatan Anda
Terkadang, Anda membuat catatan yang ingin segera Anda temukan. Dalam hal ini, Anda dapat menyematkan catatan ke bagian atas daftar dengan mengetuk ikon pin di bagian atas catatan. Namun, berhati-hatilah dalam menggunakan ini secara berlebihan; Terkadang saya mendapati bahwa jika saya menyematkan terlalu banyak catatan, catatan tersebut menjadi sulit ditemukan seperti jika saya tidak menyematkannya sama sekali.

Ambil teks dari gambar
Anda tidak hanya dapat menambahkan gambar ke catatan menggunakan ikon gambar di bagian bawah catatan tetapi Anda juga dapat mengekstrak teks dari catatan tersebut. Di versi web, cukup klik titik tiga, lalu ambil teks gambar. Di versi seluler, ketuk gambar, lalu tiga titik di kanan atas dan ambil teks gambar. Selama huruf-huruf di foto atau gambar Anda cukup terbaca, Anda akan mendapat salinannya yang tercetak di bawahnya — sesuatu yang bisa sangat berguna jika Anda, misalnya, mengambil foto kartu nama.

Coret-coretlah
Anda dapat menambahkan coretan yang digambar tangan. Di versi web, klik tiga titik lalu Tambahkan gambar; di versi seluler, klik ikon plus dan Gambar.

Ubah catatan menjadi Dokumen
Catatan dapat dengan cepat diubah menjadi dokumen di Google Dokumen dengan mengeklik tiga titik di bagian bawah catatan dan memilih Salin ke Google Dokumen. (Di aplikasi seluler, klik tiga titik dan pilih Kirim > Salin ke Google Dokumen.)

Hanya aplikasi seluler
Ada beberapa fitur tambahan yang tersedia di aplikasi seluler Keep untuk Android dan iOS.

Anda dapat merekam catatan suara dengan mengetuk tombol mikrofon di bagian bawah layar (Android) atau mengetuk ikon plus lalu Rekam (iOS). Catatan yang dibuat akan memiliki file audio sebagai penyematan dan transkrip audio sebagai teks pendamping. Ini bisa sangat berguna jika Anda perlu mencatat pemikiran dengan cepat untuk digunakan nanti; jika Anda memiliki widget Keep Quick capture di layar beranda, Anda dapat mengetuknya atau mengucapkan “Google, buat catatan” untuk merekam catatan baru Anda.

Anda juga dapat menambahkan foto ke catatan terbuka dengan mengetuk ikon plus lalu Ambil foto. Jika Anda ingin memulai catatan baru dengan foto, cukup ketuk ikon gambar di bagian bawah layar dan pilih Ambil foto (untuk foto baru) atau Pilih gambar (untuk memilih salah satu dari galeri foto Anda — yang terakhir juga tersedia di Keep versi desktop).
Jika Anda memiliki Keep versi Android, kini Anda dapat memformat teks Anda. Anda dapat membuatnya tebal, miring, bergaris bawah, atau dicoret; Anda juga dapat mengubah ukurannya menjadi judul H1 atau H2. Cari ikon dengan garis bawah A di bagian bawah catatan. (Sayangnya, ini belum tersedia di versi iOS atau desktop.)