Aplikasi pencatatan terbaik untuk mengumpulkan pemikiran dan data Anda - Magister Manajemen Universitas Medan Area

Aplikasi pencatatan terbaik untuk mengumpulkan pemikiran dan data Anda – Kami melihat Evernote, OneNote, Notion, dan berbagai aplikasi pencatatan lainnya, dari yang sederhana hingga yang rumit.

Saat ini, kita semua berurusan dengan sejumlah besar informasi, mulai dari catatan rapat hingga media sosial, foto dan video, hingga apa pun yang telah kita kumpulkan — dan kita semua berusaha mencari cara untuk menyimpannya, mengaturnya, dan menemukannya saat kita membutuhkannya.

Jika Anda ingin mempelajarinya secara mendasar, Anda dapat menggunakan spreadsheet atau membuat kumpulan dokumen pengolah kata sederhana. Jika tidak, Anda dapat mencoba apa yang digambarkan secara tidak akurat sebagai aplikasi pencatatan. Aplikasi ini, dalam bentuk yang paling sederhana, menyimpan catatan dan pemikiran Anda lainnya, dan, dalam bentuk yang lebih kompleks, mampu memanipulasi setiap dan semua konten yang ingin Anda masukkan ke dalamnya.

Salah satu yang paling terkenal adalah Evernote, yang telah mengalami beberapa perubahan selama bertahun-tahun, baik secara finansial maupun rangkaian fiturnya. Saya telah menggunakannya untuk catatan pribadi saya selama bertahun-tahun, dan meskipun saya merasa itu terlalu berlebihan (dan terlalu mahal), saya belum mampu memotivasi diri saya untuk mengeluarkan data saya selama satu dekade dari sana. Namun saat ini, saya tidak yakin apakah saya akan merekomendasikannya kepada pengguna baru — apalagi sekarang fitur versi gratisnya semakin dibatasi dibandingkan sebelumnya.

Namun, kini ada banyak aplikasi lain yang memiliki beragam pilihan, mulai dari sekadar catatan biasa hingga aplikasi yang dapat melakukan apa saja selama Anda punya waktu dan keinginan untuk belajar. Saya telah melihat banyak hal, dan ini adalah beberapa yang tampak paling menjanjikan, dari yang paling sederhana hingga yang paling rumit.

Namun pada akhirnya, aplikasi yang Anda gunakan akan sangat bergantung pada kebutuhan pribadi Anda. Berikut detail lebih lanjut tentang pilihan teratas kami dalam kategori ini.

Menyimpan
Google

Google Keep dimulai sebagai aplikasi pencatatan yang cukup sederhana, dan meskipun telah menambahkan beberapa fitur sejak diluncurkan, ini masih merupakan cara yang bagus dan mudah untuk mencatat pemikiran Anda. Karena sangat terhubung dengan aplikasi Google lainnya (misalnya, Anda dapat mengaksesnya langsung dari Google Kalender, dan Anda dapat mengonversi catatan Keep ke Google Dokumen), ini berfungsi dengan baik terutama jika Anda berinvestasi di ekosistem Google.

Keep tidak lagi sesedikit dulu: Anda dapat membuat catatan baru dengan daftar, gambar, atau gambar instan; Anda juga dapat menambahkan kolaborator dan berbagai latar belakang. Selain itu, baru-baru ini ada beberapa peningkatan menarik yang dijanjikan, seperti pemformatan teks (walaupun saat tulisan ini dibuat, pembaruan tersebut hanya tersedia untuk Android). Sementara itu, sebagai Google, pencariannya tidak buruk.

Gratis.

catatan abadi
Sendok Pembengkok

Evernote dimulai pada tahun 2008 sebagai aplikasi pencatatan yang inovatif dan dihormati. Namun, selama bertahun-tahun, reputasinya menurun karena kesalahan privasi, kenaikan biaya, dan antarmuka yang terasa membengkak dan banyak fitur. Sekarang dimiliki oleh pengembang aplikasi Bending Spoons dan telah memindahkan operasinya ke Eropa (dalam prosesnya memberhentikan sebagian besar karyawannya di AS). Dan mulai Desember 2023, mereka membatasi versi gratisnya menjadi 50 catatan dan satu buku catatan, sehingga pada dasarnya tidak dapat digunakan oleh sebagian besar pengguna kecuali sebagai versi uji coba.

Meskipun demikian, versi berbayar Evernote masih berfungsi dengan baik, terutama jika Anda adalah salah satu pengguna yang sudah lama menggunakannya. Tampilan dasar dan nuansa aplikasi web tidak banyak berubah, meskipun beranda kini menampilkan catatan terbaru, papan tulis, dan situs web yang baru diambil. (Halaman beranda dapat dipersonalisasi dengan widget lain jika Anda memiliki akun berbayar.) Ada beberapa cara untuk mengatur catatan Anda: catatan dapat ditandai dan/atau ditetapkan ke folder, dan folder dapat dikelompokkan ke dalam “tumpukan” yang diberi nama. Anda dapat membuat catatan tugas. Anda dapat mencari di semua catatan Anda, membuat klip halaman web dengan berbagai cara, dan menyinkronkan hingga dua perangkat. Anda dapat mengunggah data hingga 60 MB per bulan dengan ukuran catatan maksimal 25 MB. Dan Evernote telah menambahkan fitur AI seperti AI Note Cleanup, yang saat ini masih dalam versi beta, yang menggunakan AI untuk “merapikan” catatan Anda.

Dengan kata lain, Evernote telah menjadi produk yang cukup kompleks, meskipun, seperti disebutkan sebelumnya, Anda sebaiknya melihat versi berbayar untuk menggunakannya dengan benar. Paket Pribadi memungkinkan Anda menyinkronkan perangkat dalam jumlah tak terbatas, mengunggah data hingga 10GB per bulan dengan ukuran catatan maksimum 200MB, menghubungkan akun Gmail, dan banyak lagi; paket Profesional menambahkan integrasi aplikasi tambahan dan berbagai fitur lainnya.

Biaya: Tersedia versi gratis terbatas. Paket pribadi berharga $14,99 per bulan atau $129,99 per tahun. Paket profesional berharga $17,99 per bulan atau $169,99 per tahun.

Satu catatan
Microsoft

Diagram Venn pengguna Evernote dan pengguna OneNote jarang tumpang tindih. Meskipun demikian, keduanya memiliki kesamaan: keduanya memiliki beragam fitur berguna, dan masing-masing tampaknya menambahkan fungsionalitas baru setiap beberapa bulan atau lebih. Namun sensasi masing-masing berbeda.

Di OneNote, setiap entri adalah sebuah halaman, dan setiap halaman bisa berisi berbagai media berbeda, termasuk teks, audio, gambar, video, tabel, gambar, dan lain-lain. Halaman disusun menjadi beberapa bagian dan bagian menjadi buku catatan.

Ada banyak cara untuk mengubah data Anda, cara mengaturnya, dan tampilannya. Anda dapat membuat daftar tugas dan pengingat, menandai teks sebagai penting, dan mengubah tampilan teks. Anda dapat menyorot dan membuat berbagai gambar dalam berbagai warna. Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft lain seperti Outlook, Anda bisa menyinkronkan entri OneNote Anda dengan aplikasi tersebut — misalnya, untuk melacak rapat Outlook. Anda dapat mengubah warna dan gaya halaman atau beralih dari gelap ke terang.

Faktanya, seperti Evernote, OneNote memiliki begitu banyak kemampuan berbeda yang ditambahkan sehingga bisa membuat Anda kewalahan. Misalnya, ketika saya ingin mencari tahu apakah saya dapat mengekstrak teks dari sebuah foto, saya membuka ikon “Beri tahu saya” di OneNote, yang, jika tidak dapat menemukan jawaban langsung atas pertanyaan Anda, menawarkan tautan pencarian cerdas. Ketika “ekstrak teks” tidak menghasilkan apa pun, saya mengkliknya dan ditawari (melalui kolom samping) definisi Wikipedia tentang file teks dan tautan ke beberapa aplikasi pihak ketiga. (Ungkapan sederhana “kami tidak melakukan itu” pasti menyenangkan.)

Satu hal tentang OneNote yang memberikan keunggulan dibandingkan Evernote: masih sepenuhnya gratis. Jadi jika Anda mencari alternatif, ada baiknya Anda mencoba OneNote.

Gratis.