Cara menemukan file apa pun di Windows - Magister Manajemen Universitas Medan Area

Cara menemukan file apa pun di Windows – Ada banyak trik dan alat untuk digunakan dalam pencarian Anda.

Meskipun banyak file kami disimpan di cloud, masih banyak file satu dan nol yang disimpan secara lokal. Namun seiring dengan meningkatnya kapasitas drive yang digunakan oleh desktop dan laptop kita, pencarian file menjadi semakin sulit. Berapa banyak foto dan video yang Anda simpan di komputer Anda? Berapa banyak dokumen dan unduhan?

Secara pribadi, saya cenderung mengabaikan pengelolaan file karena begitu banyak ruang penyimpanan yang tersedia. Namun ketika saya benar-benar membutuhkan sebuah file, terutama yang sudah lama tidak saya gunakan, ungkapan lama tentang menemukan jarum di tumpukan jerami muncul di benak saya. Lebih buruk lagi jika saya tidak ingat banyak tentang apa namanya.

Jangan putus asa. Windows memiliki alat yang Anda perlukan untuk melacak apa yang Anda cari. Dan jika opsi bawaan tidak cukup, ada program pihak ketiga yang dapat Anda gunakan juga.

Sebelum Anda mulai: pengindeksan Windows

Secara default, Windows hanya mengindeks file di empat area PC Anda: folder Dokumen, Gambar, Musik, dan Desktop, ditambah subfolder apa pun yang bercabang dari folder tersebut. Jika Anda ingin mencarinya di tempat lain juga, Anda dapat mengubahnya.

Buka Pengaturan dari menu Mulai, lalu buka Privasi & keamanan > Pencarian Windows.
Di bawah Temukan file saya, Anda mungkin akan menemukan bahwa jenis pencarian Klasik telah dipilih secara otomatis. Dengan memilih Klasik, Anda kemudian dapat mengklik Sesuaikan lokasi pencarian > Ubah untuk menambahkan folder ke daftar lokasi yang diindeks dengan mencentang kotak yang sesuai.
Alternatifnya, Anda dapat memilih Ditingkatkan daripada Klasik agar seluruh PC Anda disertakan dalam kueri. Microsoft mengatakan hal ini dapat memengaruhi penggunaan CPU dan masa pakai baterai, jadi Anda mungkin tidak menganggapnya sepadan dengan pengorbanannya.
Di bagian bawah layar yang sama, Anda dapat mengecualikan folder tertentu dari pencarian. Jika ada folder yang Anda tahu tidak perlu dicari, mengecualikan folder tersebut dapat mempercepat proses pengindeksan dan pencarian.

Ketika Anda telah memutuskan folder mana yang ingin diindeks oleh Windows, Anda siap untuk melakukan pencarian.

Dasar-dasar menemukan file di Windows

Terdapat kotak atau ikon pencarian di taskbar, tepat di sebelah kanan tombol menu Start, yang dapat Anda gunakan untuk memulai pencarian file. Cukup ketik nama file sebanyak yang Anda ingat, dan hasilnya akan muncul saat Anda mengetik. Jika mau, Anda juga dapat menggunakan kotak pencarian yang Anda dapatkan saat membuka menu Start.

Saat Anda mulai mengetik, Windows akan memunculkan dialog yang menunjukkan kepada Anda apa yang dianggap paling cocok, dan lebih banyak kecocokan di bawahnya. Di atas kecocokan terbaik, Anda akan menemukan serangkaian tab dengan berbagai kategori, termasuk Dokumen, Foto, atau Folder, yang dapat Anda gunakan untuk mempersempit pencarian jika Anda tidak segera menemukan kecocokan. Tergantung pada kata pencarian Anda, Windows mungkin memprioritaskan hasil dari web dan/atau menu Start sebelum file, jadi Anda mungkin memerlukan filter tambahan ini.

Jika yang ingin Anda akses hanyalah aplikasi yang baru diinstal atau file yang baru dibuka, Anda mungkin tidak perlu melakukan pencarian apa pun. Klik tombol menu Mulai di bilah tugas, dan di bawah judul Direkomendasikan, Anda akan melihat aplikasi dan file yang baru-baru ini Anda akses.

Mencari file di File Explorer

Untuk pencarian lebih lanjut, buka File Explorer dan gunakan kotak pencarian di pojok kanan atas. Berikut beberapa tipnya:

Perhatikan bahwa lokasi Anda di File Explorer penting: pencarian akan dijalankan pada folder yang sedang Anda lihat, bersama dengan subfolder apa pun. Jika Anda ingin mencari seluruh PC Anda, klik dulu PC ini di panel navigasi sebelah kiri. Ketik nama file yang Anda cari di kotak pencarian dan tekan Enter. Kecocokan kemudian akan terisi di layar saat ditemukan.
Jika Anda tidak yakin dengan nama lengkap file, Anda dapat menggunakan tanda bintang sebagai karakter pengganti yang mewakili kombinasi karakter apa pun. Jadi menelusuri am* dapat menghasilkan file bernama “amstrad”, “america”, dan “am8811!g”.
Anda juga dapat menggunakan tanda tanya sebagai wild card satu huruf. Mencari saya? akan memberi Anda file bernama “amy”, “amd”, dan “am3”.
Trik lainnya adalah dengan menambahkan ekstensi file, jika Anda mengetahuinya. Jalankan pencarian untuk *.jpg, dan Anda akan mendapatkan kembali semua file JPEG di folder saat ini, beserta subfoldernya. Anda dapat menerapkan wild card yang sama ke perpanjangan setelah periode tersebut jika perlu.
Operator Boolean juga didukung. Misalnya, gunakan “samsung atau google” untuk mendapatkan kecocokan untuk keduanya, “samsung dan google” untuk menemukan file yang menyertakan kedua kata tersebut atau “samsung bukan google” untuk mendapatkan file yang memiliki nama Samsung tetapi bukan Google.
Jika Anda ingin lebih memfilter pencarian Anda, cari Opsi Pencarian di bagian atas jendela File Explorer. (Anda mungkin perlu mengklik tiga titik di sisi kanan untuk menemukannya.) Klik itu untuk mendapatkan daftar berbagai variabel pencarian yang dapat Anda gunakan. Misalnya, Anda dapat membatasi pencarian berdasarkan ukuran file atau kapan file terakhir diedit (yang bisa sangat berguna jika Anda kewalahan dengan hasilnya). Ada juga opsi Konten file, yang dapat Anda gunakan jika Anda ingin Windows mencari kecocokan di dalam file Anda — ini jauh lebih menyeluruh, tetapi jelas membutuhkan lebih banyak waktu.
Mendapatkan bantuan dari utilitas pihak ketiga

Ada banyak utilitas pihak ketiga di luar sana, siap dan bersedia membantu pencarian Anda. Meskipun fitur yang mereka tawarkan sangat mirip dengan apa yang Anda temukan di File Explorer, fitur tersebut disajikan dengan cara yang mungkin Anda anggap lebih intuitif.

Agent Ransack adalah pencari file yang cepat dan ramping untuk Windows, yang memungkinkan Anda mencari kecocokan nama file dan konten file secara bersamaan. Sangat mudah untuk memilih lokasi pencarian, dan wild card serta operator Boolean juga didukung.
Lalu ada Segalanya, yang merupakan alat pencarian file paling ringan dan mudah untuk Windows yang pernah saya temukan. (Ini juga dapat dijalankan sebagai aplikasi portabel, langsung dari drive USB.) Ia juga memiliki serangkaian fitur lanjutannya sendiri, termasuk opsi untuk mencocokkan huruf besar dan kecil dalam nama file dan mampu menyimpan pencarian untuk digunakan di masa mendatang.
SearchMyFiles adalah utilitas pencarian pihak ketiga gratis lainnya yang patut untuk dilihat. Selain menampilkan hasil dengan sangat cepat, ia menawarkan panel opsi pencarian yang nyaman, di mana Anda dapat membatasi kecocokan file berdasarkan ukuran file, tanggal file, dan atribut file (seperti hanya baca). Ini bahkan akan membantu Anda memburu file duplikat.
Terakhir, PowerToys Run dari Microsoft dapat memberi Anda pengalaman pencarian yang mirip dengan Spotlight di macOS. Tekan Alt + Spasi untuk memunculkan kotak pencarian di tengah layar, lalu ketikkan nama file yang Anda cari. Ini berguna untuk memiliki waktu ketika Anda perlu membuka file tertentu secepat mungkin.