Cara mengotomatiskan tugas di Windows

Cara mengotomatiskan tugas di Windows – Anda dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dengan mengotomatiskan tindakan berulang, meskipun beberapa metode mungkin tampak rumit pada awalnya.

Jika Anda mengulangi tugas yang sama di Windows berulang kali, kemungkinan besar Anda dapat mengotomatiskan pekerjaan tersebut, sehingga berpotensi menghemat waktu dan tenaga Anda selama berminggu-minggu dan berbulan-bulan.

Tugas-tugas ini mungkin mencakup memulai hari dengan pilihan program dan situs web tertentu, misalnya, atau mengganti nama kumpulan file agar sesuai dengan format yang sama. Atau mungkin Anda ingin mematikan PC pada waktu yang sama setiap hari, atau Anda memerlukan sekumpulan gambar yang ukurannya diubah ke standar yang sama (sesuatu yang sudah lama saya otomatisasi).

Ada banyak kemungkinan, dan Anda memiliki beragam alat untuk dipilih. Semuanya bekerja dengan cara yang sedikit berbeda, jadi saya akan memberikan contohnya di bawah ini, dan Anda dapat memilih salah satu yang paling cocok dengan apa yang Anda coba lakukan.

Jadwal Tugas

Penjadwal Tugas dibangun langsung ke dalam Windows, dan meskipun tidak memiliki antarmuka yang paling halus atau ramah pengguna, Penjadwal Tugas berfungsi dengan baik — yaitu menjadwalkan tugas di Windows. Apa pun yang dapat dijalankan di Windows, termasuk aplikasi dan skrip, dapat dijadwalkan melalui utilitas ini.

Cari dan jalankan Penjadwal Tugas dari menu Mulai, dan Anda akan melihat pengenalan program di layar, bersama dengan tugas-tugas yang sudah dijadwalkan (kemungkinan besar rutinitas pembaruan otomatis browser dan sejenisnya). Saya sarankan membuat folder baru untuk tugas Anda sendiri: Klik kanan pada Perpustakaan Penjadwal Tugas, lalu Folder Baru.

Setelah Anda memiliki folder, klik kanan padanya dan pilih Buat Tugas Dasar….
Beri nama dan deskripsi pada tugas baru Anda.
Pilih Berikutnya untuk memilih jenis pemicu tugas. Tugas dapat berjalan sesuai jadwal, atau saat komputer Anda dinyalakan, atau setelah peristiwa tertentu (seperti setiap kali perangkat Bluetooth tersambung).
Klik Berikutnya untuk mengatur detail pemicu. Jika Anda menjalankan tugas setiap hari, misalnya, di sinilah Anda mengatur waktu dimulainya setiap hari.
Klik Berikutnya, lalu pilih Mulai program, lalu klik Berikutnya lagi.
Anda kemudian perlu mengarahkan Penjadwal Tugas ke aplikasi atau skrip yang akan dijalankan. Misalnya saja kalender atau aplikasi daftar tugas yang ingin Anda lihat di awal setiap hari.
Klik Berikutnya dan Selesai untuk membuat tugas.
Tugas dapat diedit, dihapus, dan dijalankan secara manual dari jendela Penjadwal Tugas — cukup klik kanan pada tugas untuk menemukan opsi. Ada lebih banyak opsi, termasuk alat untuk mengimpor dan mengekspor tugas, di panel sebelah kanan.

Itulah proses untuk tugas-tugas dasar, tetapi Anda juga dapat membuat tugas-tugas “standar” — cukup pilih Buat Tugas daripada Buat Tugas Dasar ketika Anda mengklik folder Anda. Tugas standar menambahkan beberapa fitur tambahan, termasuk opsi untuk meluncurkan tugas saat komputer Anda tidak digunakan selama beberapa menit atau hanya saat komputer Anda tidak menggunakan daya baterai.

Otomatisasi Daya

Power Automate adalah alat lain yang ada di dalam Windows — cara paling sederhana untuk menemukannya adalah dengan mengetikkan namanya ke dalam kotak pencarian menu Start. Ini lebih canggih daripada Penjadwal Tugas, sehingga membutuhkan waktu lebih lama untuk mempelajarinya, tetapi juga lebih mampu dalam melakukan apa yang dapat dilakukannya.

Untungnya bagi pemula, ada banyak bantuan untuk aplikasi ini, termasuk video perkenalan. Namun mungkin cara termudah untuk mempelajari cara membuat aliran (otomatisasi disebut aliran) adalah dengan mengedit aliran yang sudah ada daripada memulai dari awal.

Klik Contoh dari menu atas, lalu pilih alur yang ingin Anda jalankan. Misalnya, Anda dapat mencoba Otomatisasi Desktop lalu Salin file.
Klik ikon pensil di samping alur untuk mengubahnya, atau untuk mendapatkan gambaran lebih baik tentang cara kerjanya. Dalam kasus alur penyalinan file, Anda akan melihat bagaimana dialog pemilihan file dipicu, dan kemudian bagaimana file yang dipilih digunakan.
Jika Anda mengarahkan kursor ke subtugas, Anda akan melihat tiga titik di sampingnya. Ini memungkinkan Anda mengedit atau menghapus subtugas dan mengubah urutannya dalam alur. Klik tiga titik, lalu Edit untuk mengubah cara kerja subtugas.
Subtugas baru — mulai dari membuat folder hingga menampilkan dialog — dapat diseret dari kiri.
Power Automate tidak memerlukan pengkodean apa pun, tetapi Anda perlu memahami cara kerja alurnya. Ada baiknya meluangkan waktu untuk memahami Power Automate: contoh alur menunjukkan kepada Anda apa yang mungkin dilakukan dengan perangkat lunak, mulai dari membersihkan folder, menjalankan pekerjaan pencetakan, hingga mengambil tangkapan layar.

Alur yang Anda buat muncul di bawah Alur Saya di layar depan program. Dari sana Anda dapat menjalankan dan mengeditnya, serta menetapkan pintasan keyboard sehingga mudah diluncurkan kapan pun Anda membutuhkannya.

Opsi otomatisasi lainnya

Cukup banyak aplikasi yang menawarkan fitur otomatisasinya sendiri. Misalnya, Anda akan menemukan makro (istilah lama untuk serangkaian tindakan otomatis) di Microsoft Excel dan Word. Ada juga hal serupa di Adobe Photoshop, yang disebut tindakan, bukan makro. Periksa perangkat lunak yang Anda gunakan dan lihat apa yang tersedia.

Untuk skenario lain di mana Anda perlu, misalnya, gerakan kursor dan penekanan tombol direkam dan diputar ulang di seluruh Windows secara keseluruhan, ada berbagai program pihak ketiga yang dapat Anda periksa. Ini adalah dua hal yang pernah saya kerjakan:

Simple Macro Recorder adalah opsi gratis terbaik yang pernah saya temui. Seperti namanya, menurut saya ini sangat mudah digunakan. Jika Anda memerlukan lebih banyak fitur, termasuk peluncuran terjadwal dan pengeditan kode, ada versi pro yang tersedia seharga $19,99 per bulan.
Sesuatu yang sedikit lebih komprehensif ditawarkan oleh JitBit Macro Recorder. Harga mulai dari $38, tetapi Anda dapat mencobanya secara gratis selama 40 hari terlebih dahulu untuk melihat apakah itu sepadan dengan uang yang dikeluarkan. Selain merekam pergerakan kursor dan penekanan tombol, Anda juga dapat memperkenalkan penundaan waktu dan perintah tertentu di Windows, seperti “tutup jendela” atau “buka file”.